PT Total Flex – modulbasert utdanning til Personlig Trener
Akademiet for Personlig Trening AS (AFPT) – versjon 2.0, juli 2026
Denne avtalen («Avtalen») inngås mellom Akademiet for Personlig Trening AS, org.nr. 995 413 310, Postadresse: Storgata 26, 1605 Fredrikstad, e-post: [email protected] («AFPT») og den påmeldte studenten («Studenten»).
Avtalen gjelder den modulbaserte utdanningen PT Total Flex. Studieplassen og alle rettigheter etter Avtalen er personlige og kan ikke overdras, selges eller gis videre til andre. Dette gjelder uavhengig av om utdanningen er kjøpt, helt eller delvis rabattert, vunnet eller gitt i gave.
AFPT anbefaler at Studenten setter seg inn i studietilbudet, modulbeskrivelsene, arbeidskravene og gjeldende priser på www.afpt.no før Avtalen inngås. Alle vesentlige vilkår er samlet i denne Avtalen.
PT Total Flex består av ti (10) moduler som til sammen utgjør én samlet utdanning til Personlig Trener Total:
Sertifisering som Personlig Trener Total utstedes først når alle ti moduler med tilhørende arbeidskrav og eksamener er gjennomført og bestått, og Studentens økonomiske forpliktelser etter Avtalen er oppgjort eller følger avtalt nedbetalingsløsning. Enkeltmoduler gir ikke rett til tittelen Personlig Trener. Studenten kan på forespørsel få skriftlig bekreftelse på gjennomførte enkeltmoduler.
Studenten velger selv tempo innenfor gjennomføringsperioden på 60 måneder, jf. punkt 8. Det tilbys ikke studiepoeng på denne utdanningsmodellen; for studiepoeng henvises det til AFPT sin tradisjonelle utdanningsmodell.
Denne Avtalen er en rammeavtale. Bindende betalingsforpliktelse oppstår først når Studenten melder seg på den enkelte modul («Modulpåmelding»). Studenten er på ethvert tidspunkt bare betalingsforpliktet for moduler Studenten selv har meldt seg på, i tillegg til påmeldingsavgiften etter punkt 4.2.
Avtalen inngås ved at Studenten aksepterer den elektronisk på AFPT sine nettsider, per e-post eller per telefon/SMS. Tidspunktet AFPT mottar aksepten registreres i AFPT sitt system («Påmeldingstidspunktet»). Studenten mottar skriftlig bekreftelse på Avtalen, herunder disse vilkårene og angrerettskjema, per e-post.
Med «Modulstart» menes det tidligste av: (1) tidspunktet AFPT har fastsatt for oppstart av modulens undervisningsopplegg, eller (2) tidspunktet Studenten gis tilgang til modulens læremateriale etter eget ønske, jf. punkt 5.
Prisen for den enkelte modul er den prisen som fremgår av www.afpt.no på tidspunktet for Modulpåmeldingen. Prisendringer får ikke virkning for moduler Studenten allerede er påmeldt. Samlet veiledende pris for hele utdanningen, alle gebyrer og avgifter er til enhver tid spesifisert på AFPT sine nettsider og skal opplyses Studenten før hver Modulpåmelding.
Modulavgiften faktureres i tilknytning til Modulstart og forfaller til betaling med 14 dagers frist etter utløp av angrerett. AFPT krever ikke forskuddsbetaling av modulavgift lenger frem i tid enn den modulen Studenten er påmeldt. Ved manglende betaling kan Studenten, etter skriftlig varsel med rimelig frist til å rette forholdet, nektes tilgang til modulens undervisning og læringsplattform inntil betaling har funnet sted.
Der Studenten velger AFPT sin nedbetalingsløsning tilkommer et fakturagebyr per faktura. Gebyrets størrelse opplyses før nedbetalingsavtale inngås. Dersom Studenten ønsker en delbetalingsløsning, samtykker Studenten til at AFPT kan innhente kredittopplysninger via tredjepartsleverandør. Ved finansiering gjennom SVEA gjelder SVEA sine vilkår for finansieringsforholdet; Studenten oppfordres til å sette seg inn i disse. En avtalt nedbetalingsplan endrer ikke Studentens rettigheter etter denne Avtalen.
Modulavgiften inkluderer studiemateriale og fagstoff for modulen samt første eksamensforsøk i modulen. Eventuell tilleggslitteratur, reise, opphold og mat dekkes av Studenten. Første års registrering i EREPS (European Register of Exercise Professionals) etter fullført og bestått utdanning er inkludert i totalsummen, jf. punkt 17.
Studenten har 14 dagers angrerett etter angrerettloven ved fjernsalg, regnet fra inngåelsen av denne Avtalen. Tilsvarende gjelder 14 dagers angrerett fra hver enkelt Modulpåmelding. Angreretten benyttes ved å gi AFPT utvetydig beskjed innen fristen, for eksempel ved bruk av angrerettskjemaet Studenten mottar per e-post, eller ved e-post til [email protected]. Det stilles ingen formkrav. AFPT bekrefter mottak av meldingen skriftlig uten ugrunnet opphold.
Benyttes angreretten, stilles Studenten som om avtalen ikke var inngått. AFPT kan da ikke kreve påmeldingsavgift, oppsigelsesgebyr, administrasjonskostnader eller annet vederlag, og eventuelle innbetalinger tilbakebetales innen 14 dager.
Modulens teoretiske materiale gjøres normalt tilgjengelig på studentweb 14 dager etter Modulpåmeldingen, det vil si etter angrefristens utløp. Studenten kan be om tilgang før angrefristens utløp. Slik tidlig tilgang gis bare dersom Studenten uttrykkelig ber om det og samtidig erkjenner at angreretten for den aktuelle modulen tapes når nedlastingen eller åpningen av det digitale materialet begynner, jf. angrerettloven § 22 bokstav n. AFPT lagrer Studentens anmodning og erkjennelse på varig medium.
Ber Studenten uttrykkelig om at praktisk undervisning eller andre tjenester påbegynnes før angrefristens utløp, og angreretten deretter benyttes, skal Studenten betale et beløp som står i forhold til det som er levert frem til meldingen ble gitt, jf. angrerettloven § 26.
Studenten kan når som helst velge å avslutte utdanningen. Studenten har da ingen betalingsforpliktelse for moduler Studenten ikke er påmeldt. Beskjed om avslutning eller avmelding bør gis skriftlig til [email protected] av hensyn til dokumentasjon, men skriftlighet er ikke et vilkår. AFPT bekrefter mottatt avmelding skriftlig uten ugrunnet opphold, med angivelse av virkningsdato. Manglende oppmøte eller uåpnet læremateriale regnes ikke i seg selv som avmelding, og fritar ikke fra betalingsforpliktelser for moduler Studenten er påmeldt.
Ved avmelding fra en påmeldt modul etter angrefristens utløp, men før eventuell Modulstart refunderes ikke modulavgift. Alternativt kan Studenten kostnadsfritt flytte påmeldingen til et senere gjennomføringstidspunkt, jf. punkt 11.
Ved avbrudd etter Modulstart er Studenten betalingsforpliktet for hele avgiften for den påbegynte modulen. Dette utgjør en forhåndsavtalt normaltapserstatning basert på AFPT sine gjennomsnittlige kostnader som påløper ved oppstart av en modul (læremateriale, lokaler, personell og administrasjon). Innbetalt avgift for påbegynt modul refunderes ikke. Studenten har ingen betalingsforpliktelse for senere moduler Studenten ikke er påmeldt.
Velger Studenten å ikke fullføre alle ti moduler, beholder Studenten dokumentasjon på gjennomførte enkeltmoduler, men har ikke krav på sertifisering som Personlig Trener Total eller på hel eller delvis tilbakebetaling av avgifter for moduler som er levert eller påbegynt.
Dersom utdanningen må avbrytes på grunn av uforutsette, alvorlige forhold som gjør videre gjennomføring urimelig tyngende eller umulig – for eksempel alvorlig sykdom, ulykke eller andre vesentlige sosiale prestasjonshindringer (personlig force majeure) – betaler Studenten bare for mottatt undervisning frem til hindringen oppsto. Overskytende innbetalt beløp for den aktuelle modulen tilbakebetales. Forholdet må dokumenteres, for eksempel ved legeerklæring. Med mottatt undervisning menes undervisning Studenten har hatt tilbud om å delta i før hindringen oppsto.
Ved forsinket betaling påløper forsinkelsesrente etter forsinkelsesrenteloven og eventuelt purregebyr etter inkassoforskriften. Ubetalte krav kan oversendes til inkasso etter forutgående varsel i samsvar med inkassoloven.
Ved vesentlig betalingsmislighold kan AFPT, etter skriftlig varsel med rimelig frist til å gjøre opp, stenge Studentens tilgang til undervisning og læringsplattform inntil utestående er betalt. Sertifisering og vitnemål utstedes når alle moduler er bestått og Studentens forfalte økonomiske forpliktelser etter Avtalen er oppgjort. En allerede utstedt sertifisering trekkes ikke tilbake som følge av betalingsmislighold; slike krav inndrives i stedet på ordinær måte.
Alle moduler, inkludert teoretisk og praktisk eksamen, må være gjennomført og bestått innen 60 måneder regnet fra Påmeldingstidspunktet. AFPT sender Studenten skriftlig varsel senest seks (6) måneder før fristens utløp, med oversikt over gjenstående moduler.
Etter fristens utløp bortfaller retten til å fullføre utdanningen under denne Avtalen. Avgifter for leverte og påbegynte moduler refunderes ikke. Studenten kan melde seg på ny gjennomføring av utdanningen til 50 % av den til enhver tid gjeldende samlede studieavgiften, jf. punkt 14 om eksamensforsøk. Dersom Studenten ikke kan gjennomføre modulene grunnet forsinkelser hos AFPT forlenges fristen tilsvarende.
For moduler med krav om fysisk eller digital tilstedeværelse kreves minst 80 % oppmøte. AFPT fører fraværsoversikt ved opprop, oppmøtelister eller registrering på undervisningsplattform, og Studenten oppfordres til å følge med på eget fravær.
Ved mer enn 20 % fravær i en modul må tapt undervisning tas igjen før eksamen i modulen kan avlegges, mot et gebyr på kr 2 000 per hel undervisningsdag eller kr 1 000 per halv dag eller mindre. Skyldes fraværet dokumenterte helsemessige årsaker (legeerklæring fremlagt senest 10 dager etter oppmøteplikten), kan tapt undervisning tas igjen uten tilleggskostnad.
AFPT avholder eksamen til fastsatte tider gjennom året, med begrenset antall plasser per eksamenssted. Første eksamensforsøk i hver modul er inkludert i modulavgiften. Alle arbeidskrav i modulene må være levert senest tre uker før planlagt eksamen for at eksamen skal kunne avlegges. Bruk av kunstig intelligens er ikke tillatt under eksamen; besvarelsen skal være Studentens egne svar og formuleringer.
Ved ikke bestått eksamen tas kun den aktuelle ikke-beståtte delen på nytt, mot et eksamensgebyr på kr 1 500 per eksamen. Studenten har tre (3) forsøk på avsluttende eksamen (modul 9) innenfor gjennomføringsperioden på 60 måneder. Etter utløpet av perioden gjelder punkt 8.
Utsettelse eller avbrudd av eksamen som skyldes sykdom gir rett til ny eksamen uten vederlag, forutsatt skriftlig dokumentasjon fra helsepersonell med sykmeldingsrett, utstedt tidligst én uke før eller senest tre virkedager etter eksamen. Ved utsettelse eller avbrudd uten slik dokumentasjon regnes forsøket som benyttet.
Studenter med funksjonsnedsettelse, dysleksi eller helseutfordringer som medfører vesentlige ulemper ved eksamen (modul 9), kan søke om tilrettelegging. Søknad med dokumentasjon sendes [email protected] i god tid før eksamen. En diagnose gir ikke automatisk rett til tilrettelegging; AFPT foretar en individuell vurdering og begrunner eventuelle avslag.
Studenten kan kostnadsfritt flytte eller endre praktisk undervisning én gang per modul. Flytting skal meldes i god tid og senest 10 dager før oppmøte. Etter denne fristen kreves gyldig dokumentasjon (for eksempel legeerklæring) godkjent av administrasjonen; uten slik dokumentasjon regnes uteblivelse som fravær etter punkt 9. Flytting forutsetter at forfalte fakturaer er betalt.
AFPT kan avlyse en modul, et kurs eller en fagsamling ved for få påmeldte eller av andre saklige grunner, senest 14 dager før planlagt oppstart. AFPT skal varsle Studenten så snart det er sannsynlig at avlysning kan bli aktuelt. Ved avlysning skal AFPT så langt det er praktisk mulig tilby Studenten plass på tilsvarende gjennomføring på annet tidspunkt eller sted. Ønsker ikke Studenten alternativet, tilbakebetales innbetalt avgift for den avlyste modulen senest 14 dager etter varselet.
AFPT kan foreta faglig begrunnede oppdateringer i studieplaner og fagmateriell, og skal holde Studenten informert om slike endringer. For moduler Studenten allerede er påmeldt, kan det ikke gjøres endringer som vesentlig reduserer innholdet eller verdien av modulen.
Disse vilkårene kan bare endres med virkning for fremtidige Modulpåmeldinger. Ved hver Modulpåmelding gjelder de vilkårene Studenten da får presentert og aksepterer. Vilkår kan ikke endres ensidig til Studentens ugunst for moduler Studenten allerede er påmeldt.
Foreligger det en mangel ved studietilbudet, skal Studenten gi AFPT beskjed innen rimelig tid. AFPT har rett og plikt til først å søke å rette mangelen, for eksempel ved supplerende eller alternativ undervisning av tilsvarende innhold og kvalitet. Rettes ikke mangelen innen rimelig tid, kan Studenten kreve forholdsmessig prisavslag, begrenset oppad til betalt avgift for den aktuelle modulen. Ved vesentlig mislighold fra AFPT sin side kan Studenten heve avtalen for den aktuelle modulen og eventuelt gjenstående moduler. AFPT er erstatningsansvarlig etter alminnelige kontraktsrettslige prinsipper (kontrollansvar); AFPT svarer ikke for forhold utenfor AFPT sin kontroll, som streik eller naturkatastrofer, men Studenten beholder øvrige misligholdsbeføyelser.
Deltakelse i praktisk undervisning forutsetter at Studenten er i tilstrekkelig fysisk form, og at Studenten ikke har skader, sykdommer eller tilstander som gjør gjennomføringen uforsvarlig. Studenten er selv ansvarlig for å vurdere egen helsetilstand, ved behov i samråd med lege, og for å avstå fra enkeltaktiviteter som ikke er forsvarlige for Studenten. Studenten skal informere AFPT om forhold av betydning for sikker gjennomføring.
AFPT er ansvarlig for at undervisningen planlegges og gjennomføres på en faglig forsvarlig måte. Utover dette deltar Studenten i fysisk aktivitet på eget ansvar. Denne bestemmelsen begrenser ikke AFPT sitt ansvar for skade som skyldes uaktsomhet fra AFPT eller noen AFPT svarer for, og begrenser ikke Studentens rettigheter etter ufravikelig lovgivning.
Undervisning, materiale og eksamen gjennomføres på norsk. Det forutsettes språkkunnskaper tilsvarende nivå B2 i Europarådets nivåskala (CEFR). Det gjøres ikke tilpasninger i språk, pensum eller eksamen ut over tilrettelegging etter punkt 10.4.
Læremateriale og fagstoff som inngår i modulene er inkludert i modulavgiften og gjøres tilgjengelig via studentweb. Materialet er beskyttet av opphavsrett og er til Studentens personlige bruk i utdanningen. Materialet kan ikke kopieres, deles eller utnyttes kommersielt uten skriftlig samtykke fra AFPT. Eventuell tilleggslitteratur anskaffes av Studenten for egen regning.
AFPT behandler Studentens personopplysninger i samsvar med personvernforordningen (GDPR) og AFPT sin personvernerklæring. Der fremgår formål, behandlingsgrunnlag, lagringstid og Studentens rettigheter, herunder rett til innsyn, retting og sletting.
AFPT benytter programvare fra tredjepart (per i dag PTPRO) i undervisningen, og Studenten må forholde seg til den programvaren AFPT til enhver tid benytter. AFPT deler kontaktinformasjon som er nødvendig for å opprette brukerkonto, basert på Avtalen som behandlingsgrunnlag, og informerer Studenten om delingen. Eventuelt videre abonnement etter endt utdanning er et forhold mellom Studenten og programvareleverandøren, og Studenten er selv ansvarlig for å avslutte slikt abonnement.
AFPT tar i noen tilfeller bilder og film fra undervisningen til bruk i markedsføring og sosiale medier. Slik bruk av materiale der Studenten kan gjenkjennes, skjer bare med Studentens uttrykkelige, frivillige samtykke, som innhentes særskilt og ikke er et vilkår for deltakelse. Samtykket kan når som helst trekkes tilbake med virkning for fremtidig bruk ved beskjed til [email protected].
Etter fullført og bestått utdanning tilbyr AFPT å registrere Studenten i EREPS (European Register of Exercise Professionals). Registrering skjer bare dersom Studenten samtykker til at nødvendige opplysninger oversendes EREPS. Første års medlemskap er inkludert i studieavgiften; videre medlemskap dekkes av Studenten.
Studenten plikter å følge AFPT sine ordensregler, inntatt som Vedlegg A til denne Avtalen. Reglene omfatter blant annet oppmøte i tide, bruk av telefon og PC i undervisningen, respekt for medstudenter og undervisningssted, nulltoleranse for diskriminering og forbud mot bruk av kunstig intelligens under eksamen.
Ved brudd på ordensreglene gjelder følgende reaksjonstrapp: (1) muntlig advarsel fra foreleser, (2) skriftlig advarsel fra daglig leder per e-post, og (3) ved gjentatt eller fortsatt brudd, skriftlig oppsigelse av studieplassen. Ved vesentlig brudd – for eksempel forhold som utgjør fare for andre, grov sjikane, fusk eller lovbrudd i tilknytning til undervisningen – kan AFPT bortvise eller utvise Studenten umiddelbart. Studenten skal alltid varsles og gis anledning til å uttale seg og, der det er mulig, rette forholdet, før oppsigelse eller utvisning besluttes.
Ved utvisning som følge av Studentens vesentlige mislighold refunderes ikke avgift for påbegynt modul. Studenten har ingen betalingsforpliktelse for fremtidige moduler Studenten ikke er påmeldt.
Studenten plikter å holde sin kontaktinformasjon oppdatert. Fakturaer og meldinger etter Avtalen sendes til Studentens registrerte e-postadresse. AFPT sender påminnelse før vesentlige frister, herunder betalingsfrister og fristen etter punkt 8.
Avtalen reguleres av norsk rett. Dersom det oppstår uenighet, oppfordres Studenten til først å ta kontakt med AFPT på [email protected], slik at partene kan forsøke å løse saken i minnelighet.
Studenten kan klage til Forbrukertilsynet, som mekler i tvister mellom forbrukere og næringsdrivende, og deretter eventuelt bringe saken inn for Forbrukerklageutvalget. Studenten kan også bringe saken inn for de ordinære domstolene etter tvistelovens regler om verneting, herunder for sitt eget hjemting.
Ved å akseptere denne Avtalen bekrefter jeg at:
Undervisningen starter og slutter til oppsatt tid. Av hensyn til læringsmiljøet stenges dørene når undervisningen starter, og åpnes i pauser. Har du avvikende oppmøtetid, gi AFPT beskjed på forhånd.
Telefon, nettbrett og PC benyttes kun til undervisningsformål. Telefon legges bort og settes på lydløs eller flymodus, med mindre den brukes i undervisningen.
Unødvendig støy og manglende deltakelse forstyrrer læringsmiljøet og det bes om respekt for medstudenter.
AFPT har nulltoleranse for diskriminering, blant annet på grunnlag av kjønn, etnisitet, religion eller seksuell orientering.
Praktisk undervisning foregår på utvalgte treningssentre. Studentene skal respektere det enkelte senterets interne retningslinjer.
Eksamensbesvarelser skal være Studentens egne svar og formuleringer. Bruk av kunstig intelligens er ikke tillatt og behandles som fusk.
Reaksjoner ved brudd på ordensreglene følger av Avtalens punkt 18.
Akademiet for Personlig Trening AS (AFPT)
Org.nr. 995 413 310
Storgata 26, 1605 Fredrikstad
[email protected]